AI-implementatie voor zorgorganisaties

Breng kansrijke AI-toepassingen in het dagelijkse werk.

We onderzoeken samen met zorgprofessionals waar AI een belangrijk werkprobleem kan oplossen. Op basis daarvan kiezen we welke toepassingen de investering waard zijn. De eerste toepassingen testen en implementeren we samen met uw team.

Tijdens dat werk richten we een vaste werkwijze in voor uw organisatie. Medewerkers voeren de stappen zelf uit en kunnen volgende toepassingen daardoor zonder Aitro begeleiden.

Werkt u voor een zorgsoftwarebedrijf? Bekijk de route voor zorgsoftwarebedrijven →
Na de eerste implementatiecyclus

De volgende toepassing kan direct dezelfde route volgen.

De werkwijze is toegepast op echte toepassingen. Interne eigenaren weten wat per stap nodig is en kunnen het vervolg zelf begeleiden.

Dit heeft uw organisatie na de eerste implementatiecyclus

Een werkwijze die in de praktijk al is gebruikt.

We richten de route in terwijl de eerste toepassingen erdoorheen gaan. Uw team ziet daardoor meteen hoe de afspraken in het dagelijkse werk uitpakken.

Selectie

Een duidelijke keuze voor de toepassingen die nu aandacht verdienen.

U weet welke toepassingen verder moeten en welke voorlopig kunnen wachten. De keuze begint bij het werk van zorgprofessionals. Voor iedere gekozen toepassing is duidelijk welk probleem die oplost en wie binnen uw organisatie het vervolg begeleidt.

Bekijk het portfolio
Route

Een implementatieroute die uw team al heeft toegepast.

Uw team heeft de werkwijze tijdens echte toepassingen gebruikt. Daardoor is duidelijk wat er per stap nodig is en wie akkoord geeft om verder te gaan. Ook is vastgelegd wie na de implementatie verantwoordelijk blijft.

Bekijk de implementatieroute
Voortgang

De eerste toepassingen komen aantoonbaar verder.

De eerste toepassingen worden in het dagelijkse werk getest. Werkt een toepassing goed genoeg, dan bereiden we de implementatie voor. Blijven de belangrijkste problemen bestaan, dan kan stoppen de beste uitkomst zijn.

Bekijk de begeleiding
Waarom pilots blijven hangen

Veel zorgprofessionals testen AI. Slechts weinig toepassingen worden onderdeel van hun dagelijkse werk.

In de zorg lopen veel pilots. Na afloop blijft implementatie vaak uit.

Zorgprofessionals blijven testen zonder blijvend resultaat.

Zorgprofessionals proberen een prototype en geven feedback. Daarna horen zij soms maanden niets. Intussen begint op een andere plek de volgende pilot. AI vraagt zo tijd van de werkvloer, terwijl de toepassing geen vast onderdeel van het werk wordt.

Zonder kwaliteitsgrens blijft een pilot doorgaan.

Een andere prompt of nieuw model kan altijd nog verbetering geven. Hetzelfde geldt voor een extra testronde. Zonder vooraf afgesproken kwaliteitsgrens blijft een pilot doorgaan, ook als niemand meer weet wat de volgende verbetering moet opleveren.

Iedere toepassing krijgt opnieuw een tijdelijke projectorganisatie.

Bij iedere pilot keren dezelfde organisatorische vragen terug. Wie beoordeelt de toepassing? Welke afdelingen moeten aansluiten? Wie neemt het beheer over na de implementatie? Zonder vaste route begint de volgende toepassing organisatorisch vrijwel opnieuw.

Mogelijke opleveringen

Wat kan er na een traject concreet liggen?

De precieze opleveringen hangen af van uw vraag en het startpunt van de toepassing. Dit zijn voorbeelden van wat uw organisatie kan overnemen en gebruiken.

Portfolio

Maak zichtbaar waar AI waarde kan toevoegen en wat als eerste verder moet.

  • Probleemoverzicht uit gebruikersinterviews
  • Use-casekaarten
  • Marktverkenning
  • Technologielandschap
  • Prioriteringsmatrix
  • AI-roadmap
Bekijk het portfolio

Implementatieroute

Maak implementatie herhaalbaar binnen uw organisatie.

  • Implementatieroute
  • Programma van eisen
  • Selectiekader
  • Leveranciersselectie
  • Rollenmodel
  • Implementatieplaybook
Bekijk de implementatieroute

Begeleiding

Begeleid een concrete toepassing van keuze tot dagelijks gebruik.

  • Workflowontwerp
  • Kwaliteitslat
  • Gebruikersvalidatie
  • Go/no-go-advies
  • Implementatieplan
  • Monitoringsplan
Bekijk de begeleiding
Resultaten uit de praktijk

AI-toepassingen die aantoonbaar verder zijn gekomen.

Partners voor Jeugd4gevalideerde PoC's

Meer dan 150 ideeën teruggebracht tot vier toepassingen die verdere investering verdienden.

We onderzochten waar medewerkers tegenaan liepen en brachten vervolgens prioriteit aan. Interne analisten leerden dezelfde aanpak tijdens het traject zelf toepassen.

Bekijk de case
Jeugdzorg Nederland · WIJZ1toepassing in uitvoering

Spraakgestuurde verslaglegging voor de jeugdzorg.

De toepassing werd samen met jeugdzorgprofessionals ontwikkeld en in hun werk getest. Het interne team kan de verdere ontwikkeling zelf aansturen.

Bekijk de case
Eerste gesprek

Leg uw vraag of AI-uitdaging vrijblijvend voor.

Heeft u een concrete toepassing of komt een AI-project niet verder? Ik denk graag mee over een passende volgende stap.

Leg uw toepassing voor
Goed om te weten

Goed om vooraf te weten.

Is dit een strategie- of beleidstraject?

Nee. Bestaand beleid gebruiken we als uitgangspunt. De opdracht draait om toepassingen die nu een concrete volgende stap nodig hebben.

Moeten we al weten welke toepassing voorrang krijgt?

Nee. Het aanbrengen van prioriteit kan onderdeel zijn van het traject. We beginnen dan bij het werk van zorgprofessionals en onderzoeken welke toepassingen voldoende waarde bieden om verder te brengen.

Bouwt Aitro de software zelf?

Dat hangt af van de toepassing. Uw eigen technische team kan het werk uitvoeren of een bestaande leverancier kan de beste keuze zijn. Als maatwerk nodig is, kunnen aanvullende technische specialisten aansluiten. Aitro bewaakt de productkeuzes en zorgt dat gebruikersvalidatie en implementatie op elkaar blijven aansluiten.

Hoe worden AVG, AI Act en MDR meegenomen?

We bepalen vroeg welke eisen het beoogde gebruik met zich meebrengt. Die eisen krijgen een plek in de implementatie en de beoordeling van de toepassing. Als specialistisch juridisch of regulatoir advies nodig is, sluiten we daar iemand voor aan.

Blijven we afhankelijk van Aitro?

Nee. De medewerkers die volgende toepassingen gaan begeleiden, werken tijdens de eerste implementatie al mee. Ze nemen de werkwijze en hulpmiddelen daarna over.